BRL 9500 certificering
Wil jij als EP-adviseur energieprestatie-rapporten opstellen en energielabels registreren bij de RVO? Dan ben je wettelijk verplicht om aan te tonen dat je dit vakbekwaam doet. Dit doe je door te voldoen aan de BRL 9500.
De richtlijn bestaat uit twee delen: BRL 9500-W voor woningbouw en BRL 9500-U voor utiliteitsbouw. Beide stellen eisen aan het kwaliteitssysteem van je organisatie, de vakbekwaamheid van je adviseurs en de manier waarop je EPA-dossiers opbouwt en beheert. Op deze pagina vind je alles wat je nodig hebt: van uitleg tot implementatiechecklist, inclusief een overzicht van hoe ons platform je door het hele BRL 9500-traject begeleidt.
Wat is BRL 9500?
BRL 9500 is de Beoordelingsrichtlijn voor organisaties die energieprestatie-rapporten willen opstellen en energielabels willen registreren. De richtlijn is wettelijk verplicht en wordt beheerd door InstallQ. Certificering verloopt via een door de Raad voor Accreditatie (RvA) geaccrediteerde certificerende instelling, zoals Kiwa, SKG-IKOB, DEKRA of EPG Certificering.
De richtlijn kent twee delen: de BRL 9500-W is voor EP-adviseurs die energieprestatie-rapporten opstellen voor woningen en woongebouwen. BRL 9500-U geldt voor EP-adviseurs die energieprestaties beoordelen van utiliteitsgebouwen, zoals kantoren, scholen en zorginstellingen.
Hierbinnen bestaan dan weer twee subdeelgebieden: de basisopname en de detailopname. Welk subdeelgebied van toepassing is wordt bepaald door het type opdrachten dat jouw organisatie uitvoert.
Jaarlijkse controle
BRL 9500 certificering is geen eenmalig traject. De certificerende instelling controleert elk jaar of jouw organisatie nog voldoet aan de eisen. Actueel blijven is dus een verplichting.
Kwaliteitshandboek als basis
De externe audit draait om één centraal document: het kwaliteitshandboek. Daarin leg je onder andere vast hoe je werkt en hoe je de vakbekwaamheid van je EP-adviseurs bewaakt.
NL-EPBD-keurmerk
Na een geslaagde audit ontvang je het NL-EPBD-keurmerk: het Nederlandse procescertificaat dat aantoont dat jouw organisatie BRL 9500 gecertificeerd is.
Ook voor externe adviseurs
Werken er externe EP-adviseurs via jouw organisatie? Dan ben jij verantwoordelijk: de BRL 9500 stelt eisen aan de overeenkomst én aan hoe je hun vakbekwaamheid bewaakt.
BRL 9500 certificering: voor wie?
BRL 9500 geldt niet alleen voor zelfstandige EP-adviseurs. Ook adviesbureaus, installatiebedrijven en projectontwikkelaars kunnen ermee te maken krijgen. Bovendien stellen steeds meer aanbestedingen de BRL 9500 als voorwaarde.
Je bent een zelfstandige EP-adviseur woningbouw
Als EP-W adviseur mag je alleen energielabels afgeven als de organisatie waarvoor je werkt BRL 9500-W gecertificeerd is. Dat geldt of je nu in loondienst bent of werkt via een samenwerkings- of licentieovereenkomst.
Je bent een zelfstandige EP-adviseur utiliteitsbouw
Voor het opstellen van energieprestatie-rapporten voor kantoren, scholen of zorginstellingen is BRL 9500-U certificering vereist. Zonder dit certificaat kun je niet registreren bij de RVO en val je buiten de markt.
Je leidt een adviesbureau met meerdere EP-adviseurs
Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor het kwaliteitssysteem waaronder je adviseurs werken. BRL 9500 stelt eisen aan dat systeem en aan de manier waarop je de vakbekwaamheid van je medewerkers bewaakt en registreert.
Je bent installatieadviseur en brengt ook EPA-advies uit
Combineer je technisch installatieadvies met energieprestatie-advies? Dan ben je voor dat laatste deel verplicht BRL 9500-gecertificeerd te zijn. Onze Compliance Tool helpt je beide stromen overzichtelijk te beheren.
Je bent een bouwbedrijf of projectontwikkelaar met een eigen energieadviestak
Stel je als onderdeel van je dienstverlening energielabels op voor nieuwbouw of renovatie? Dan moet ook jouw organisatie voldoen aan BRL 9500. We helpen je de kwaliteitsborging inrichten zonder dat het ten koste gaat van je kernactiviteiten.
Implementatie van BRL 9500
Een overzicht van alle stappen die jouw organisatie doorloopt, voorafgaand aan certificering voor de BRL 9500. Onze Compliance Officers begeleiden je aan de hand van onze software door elke fase. Van de eerste gap-analyse tot het behalen van het certificaat.
- 01
Voorbereiding
- Bepaal voor welk deel je certificeert: BRL 9500-W, BRL 9500-U of beide
- Breng met een nulmeting de uitgangssituatie in kaart
- Voer een gap-analyse uit: wat ontbreekt er nog?
- Controleer de diploma's en kwalificaties van alle EP-adviseurs
- Wijs een kwaliteitsverantwoordelijke aan
- 02
Implementatie
- Stel het kwaliteitshandboek op
- Richt opnameprotocollen en dossiervorming in
- Leg overeenkomsten met externe adviseurs vast
- Registreer bij- en nascholing van je EP-adviseurs
- 03
Interne audit
- Plan een interne audit en voer deze uit
- Zorg dat twee volledige EPA-dossiers klaarliggen voor de externe toetsing
- Los verbeterpunten op vóór de externe audit
- 04
Externe certificering
- Kies een erkende certificerende instelling en dien een aanvraag in
- Doorloop de externe audit
- Behaal het BRL 9500 certificaat (NL-EPBD-keurmerk)
Alles rond BRL 9500 overzichtelijk in één tool
Onze Compliance Tool geeft je één centrale plek voor je hele BRL 9500-traject. Alle documentatie, taken en openstaande punten staan overzichtelijk bij elkaar. Moet er iets gebeuren? Dan krijg je automatisch een seintje. Zo ga je ook de jaarlijkse controle vol vertrouwen in.
- Altijd weten waar je staat en wat er nog moet gebeuren
- Makkelijk rapporteren op elk moment
- Taakbeheer per gebruiker of medewerker
- Continue monitoring van risico's
- Audit-ready documentatie, op één centrale plek
Compliance Dashboard
68%- Kwaliteitshandboek & proceduresIn uitvoering
- EP-adviseurs & opleidingenIn uitvoering
- EPA-dossiers & auditAfgerond
Compliance Tool features
Onze software structureert, stroomlijnt en versnelt. Dit zit er onder andere in.
Kwaliteitssysteembeheer
Beheer en documenteer je kwaliteitshandboek en bijbehorende procedures, in lijn met de BRL 9500-W en/of BRL 9500-U. Zo blijft alles up-to-date en actueel voor de jaarlijkse audit.
EP-adviseursbeheer
Registreer de kwalificaties, diploma's en certificaten van al je EP-W en EP-U adviseurs op één centrale plek. Zo heb je altijd inzicht in wie waarvoor bevoegd is.
Dossier- en opnamebeheer
Leg EPA-dossiers en opnameverslagen gestructureerd vast per object. Inclusief de twee referentiedossiers die de certificerende instelling bij de audit beoordeelt.
Opleidingsregistratie
Houd bij- en nascholing van EP-adviseurs bij en ontvang automatisch een melding wanneer een kwalificatie verloopt. Zo voldoe je altijd aan de vakbekwaamheidseisen.
Documentatie van interne audits
Documenteer jouw interne kwaliteitsaudits conform BRL 9500, inclusief bevindingen en verbeteracties. Zo ga je goed voorbereid de externe audit in.
Samenwerkingspartners
Beheer gecertificeerde samenwerkingspartners en externe adviseurs die onder jouw certificaat werken. Controleer eenvoudig of hun BRL 9500-certificering nog actueel is.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over certificering voor BRL 9500.
Is BRL 9500 verplicht voor EP-adviseurs?+−
Ja. Alleen organisaties met een geldig BRL 9500 certificaat mogen energieprestatie-rapporten opstellen en energielabels registreren bij de RVO. EP-adviseurs mogen deze rapporten alleen opstellen als ze werken via een arbeids-, samenwerkings- of licentieovereenkomst bij een gecertificeerde organisatie.
Wat is het verschil tussen BRL 9500-W en BRL 9500-U?+−
BRL 9500-W geldt voor EP-adviseurs die energieprestatie-rapporten opstellen voor woningen en woongebouwen. BRL 9500-U geldt voor EP-adviseurs die energieprestaties beoordelen van utiliteitsgebouwen, zoals kantoren, scholen en zorginstellingen. Beide delen kennen twee subdeelgebieden: de basisopname en de uitgebreidere detailopname. Welk subdeelgebied van toepassing is, wordt bepaald door het type opdrachten dat jouw organisatie uitvoert.
Hoelang is een BRL 9500-certificaat geldig?+−
Het BRL 9500-certificaat kent geen vaste vervaldatum, maar de certificerende instelling controleert jaarlijks of jouw organisatie nog aan de eisen voldoet. Zorg er dus voor dat je kwaliteitssysteem en de kwalificaties van je adviseurs altijd actueel zijn. Onze Compliance Tool helpt je dit structureel bij te houden.
Wie geeft BRL 9500 af en hoe verloopt de certificering?+−
BRL 9500 certificering verloopt via een door de Raad voor Accreditatie (RvA) geaccrediteerde certificerende instelling. Bekende instellingen zijn Kiwa, SKG-IKOB, DEKRA en EPG Certificering. Je kiest zelf een instelling, dient een aanvraag in en doorloopt een externe audit. Na een geslaagde beoordeling ontvang je het NL-EPBD-keurmerk, wat staat voor ‘Energy Performance of Buildings Directive’. Dit is het Nederlandse procescertificaat dat aantoont dat jouw organisatie BRL 9500 gecertificeerd is.
Begeleiden jullie de voorbereiding op de externe audit?+−
Ja. Onze Compliance Officers begeleiden je van de eerste nulmeting tot het behalen van het certificaat. We helpen je bij het opstellen van het kwaliteitshandboek, de inrichting van dossier- en opnamebeheer, de voorbereiding op de interne audit en de externe beoordeling. Onze Compliance Tool helpt gedurende het traject om taken te stroomlijnen en de voortgang te bewaken.
Kan ik EP-rapporten opstellen via jullie platform?+−
Nee. Het opstellen van energieprestatie-rapporten valt buiten de Compliance Tool; daarvoor gebruik je geattesteerde (officieel goedgekeurde) rekensoftware die voldoet aan de NTA 8800. Onze tool ondersteunt de kwaliteitsborging rondom het EP-adviesproces: het kwaliteitshandboek, de dossiervorming, de opleidingsregistratie en de voorbereiding op de audit.
Klaar voor jouw BRL 9500 certificering?
Wil je weten wat er nodig is om BRL 9500 gecertificeerd te worden en hoe onze Compliance Tool je daarbij helpt? Ga tijdens een demo in gesprek met een van onze Compliance Officers of bel ons voor een afspraak.